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Titolo
Text copied to clipboard!Senior Administrative Assistant
Descrizione
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Cerchiamo un Senior Administrative Assistant altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di gestire attività amministrative complesse, supportare i dirigenti aziendali e garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Il candidato ideale avrà una solida esperienza in amministrazione, eccellenti capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli. Sarai un punto di riferimento per il team, fornendo supporto strategico e operativo per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Le tue responsabilità includeranno la gestione di calendari complessi, la pianificazione di riunioni e viaggi, la preparazione di report e documenti, e la supervisione di progetti amministrativi. Sarai anche responsabile di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e di garantire che tutte le attività siano svolte in conformità con le politiche aziendali.
Inoltre, collaborerai con diversi dipartimenti per migliorare i processi e ottimizzare l'efficienza operativa. Questo ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, la capacità di lavorare sotto pressione e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi. Se sei una persona organizzata, con una mentalità orientata ai risultati e desideri contribuire al successo di un'azienda dinamica, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire calendari complessi e pianificare appuntamenti.
- Organizzare riunioni, eventi e viaggi aziendali.
- Preparare report, presentazioni e documenti aziendali.
- Supervisionare progetti amministrativi e garantire il rispetto delle scadenze.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Collaborare con diversi dipartimenti per migliorare i processi aziendali.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Assicurare il rispetto delle politiche e delle procedure aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata in un ruolo amministrativo senior.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata di software di produttività come Microsoft Office.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
- Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Diploma di scuola superiore; una laurea è preferibile.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza in un ruolo amministrativo senior?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze da rispettare?
- Hai esperienza nella gestione di calendari complessi e nella pianificazione di viaggi?
- Quali strumenti o software utilizzi per ottimizzare il tuo lavoro amministrativo?
- Puoi fornire un esempio di come hai migliorato un processo amministrativo in passato?