Text copied to clipboard!

Titolo

Text copied to clipboard!

Senior Administrative Assistant

Descrizione

Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Senior Administrative Assistant altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di gestire attività amministrative complesse, supportare i dirigenti aziendali e garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Il candidato ideale avrà una solida esperienza in amministrazione, eccellenti capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli. Sarai un punto di riferimento per il team, fornendo supporto strategico e operativo per raggiungere gli obiettivi aziendali. Le tue responsabilità includeranno la gestione di calendari complessi, la pianificazione di riunioni e viaggi, la preparazione di report e documenti, e la supervisione di progetti amministrativi. Sarai anche responsabile di mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e di garantire che tutte le attività siano svolte in conformità con le politiche aziendali. Inoltre, collaborerai con diversi dipartimenti per migliorare i processi e ottimizzare l'efficienza operativa. Questo ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione, la capacità di lavorare sotto pressione e un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi. Se sei una persona organizzata, con una mentalità orientata ai risultati e desideri contribuire al successo di un'azienda dinamica, ti invitiamo a candidarti.

Responsabilità

Text copied to clipboard!
  • Gestire calendari complessi e pianificare appuntamenti.
  • Organizzare riunioni, eventi e viaggi aziendali.
  • Preparare report, presentazioni e documenti aziendali.
  • Supervisionare progetti amministrativi e garantire il rispetto delle scadenze.
  • Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
  • Collaborare con diversi dipartimenti per migliorare i processi aziendali.
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
  • Assicurare il rispetto delle politiche e delle procedure aziendali.

Requisiti

Text copied to clipboard!
  • Esperienza comprovata in un ruolo amministrativo senior.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Conoscenza avanzata di software di produttività come Microsoft Office.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
  • Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
  • Diploma di scuola superiore; una laurea è preferibile.

Domande potenziali per l'intervista

Text copied to clipboard!
  • Puoi descrivere la tua esperienza in un ruolo amministrativo senior?
  • Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze da rispettare?
  • Hai esperienza nella gestione di calendari complessi e nella pianificazione di viaggi?
  • Quali strumenti o software utilizzi per ottimizzare il tuo lavoro amministrativo?
  • Puoi fornire un esempio di come hai migliorato un processo amministrativo in passato?